Beschreibung
Archivmanagement ist ein essentieller Bestandteil jeder Organisation, die ihre Informationen langfristig sichern und effizient wiederfinden möchte. In diesem Kurs lernst Du, wie Du Informationen aus verschiedenen Quellen wie E-Mails, Texten, Datenbanken und Websites Deiner Organisation strukturieren und aufbereiten kannst. Ein gut organisiertes Archiv ermöglicht nicht nur einen schnellen Zugriff auf wichtige Daten, sondern sorgt auch für die präzise Auffindbarkeit von Informationen, die möglicherweise Jahre zurückliegen. Du wirst in der Lage sein, eine Servicestelle für das interne Informations- und Wissensmanagement Deiner Organisation zu schaffen, die insbesondere für die Bereiche Compliance, Rechtssicherheit, Marketing und PR von großer Bedeutung ist. Der Kurs vermittelt Dir die Grundlagen und Methoden des Archivmanagements, damit Du verstehst, wie Organisationen mit ihren Informationen umgehen sollten. Egal, ob Du in einem kleinen Sportverein, einem mittelständischen Unternehmen oder in einem internationalen Konzern arbeitest, die vermittelten Methoden sind universell anwendbar. Auch kleine Sammlungen kannst Du mit den erlernten Techniken besser organisieren. Du wirst lernen, wie man ein Digitalisierungsprojekt plant und durchführt, um Informationen effizient zu digitalisieren. Zudem wirst Du einen Überblick über die dokumentierten Informationen in Deiner Organisation erstellen und lernen, wie Du die Trennung zwischen dem operativen Alltag und dem Archiv effektiv umsetzt. Ein wichtiger Aspekt des Archivmanagements ist die Einhaltung von rechtlichen und organisatorischen Vorgaben zur Aufbewahrung von Unterlagen. Du wirst erfahren, welche Unterlagen vernichtet werden sollten oder müssen und wie Du den Datenschutz im Zusammenhang mit Archivierung und Löschen von Informationen berücksichtigst. Der Kurs behandelt auch die Erstellung einer hierarchisch strukturierten Beschreibung nach archivischen Standards für Verwaltungsunterlagen und Sammlungen. Du wirst grundlegende Maßnahmen für eine Langzeitarchivierung von elektronischen Unterlagen kennenlernen, die sicherstellen, dass Deine Informationen auch in Zukunft zugänglich sind. Schließlich wirst Du spezifische Suchstrategien und den Umgang mit archivischen Informationssystemen erlernen, um Informationen schnell und effektiv zu finden. Durch Vorträge, praktische Übungen und Exkursionen in Archive erhältst Du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrungen, die Dir helfen, das Gelernte direkt in Deiner Organisation anzuwenden. Dieser Kurs ist akkreditiert durch die Weiterbildungsakademie Österreich und bietet Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten im Archivmanagement auf ein neues Level zu heben.
Tags
#Digitalisierung #Datenschutz #Compliance #Dokumentation #Dokumentenmanagement #Wissensmanagement #Dokumentenverwaltung #Informationsmanagement #Datenorganisation #OrganisationsmanagementTermine
Kurs Details
Dieser Kurs richtet sich an Fachkräfte aus verschiedenen Bereichen, die für das Informations- und Wissensmanagement in ihren Organisationen verantwortlich sind. Dazu gehören Mitarbeiter in der Verwaltung, im Marketing, in der PR sowie im Compliance-Bereich. Auch Personen, die in kleinen oder mittelständischen Unternehmen, Sportvereinen oder großen internationalen Unternehmen tätig sind und ihre Kenntnisse im Archivmanagement vertiefen möchten, sind herzlich eingeladen. Der Kurs ist ideal für alle, die eine strukturierte Herangehensweise an das Management von Informationen und Dokumenten erlernen möchten.
Archivmanagement befasst sich mit der systematischen Organisation, Speicherung und Wiederauffindung von Informationen und Dokumenten in einer Organisation. Es umfasst die Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten, die Einhaltung von rechtlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Unterlagen, den Datenschutz sowie die langfristige Archivierung elektronischer Unterlagen. Ziel des Archivmanagements ist es, sicherzustellen, dass Informationen jederzeit zugänglich sind und effizient genutzt werden können, während gleichzeitig rechtliche und organisatorische Anforderungen erfüllt werden.
- Was sind die grundlegenden Schritte eines Digitalisierungsprojekts?
- Wie trennt man den operativen Alltag vom Archiv?
- Welche rechtlichen Vorgaben sind bei der Archivierung zu beachten?
- Wie erstellt man eine hierarchisch strukturierte Beschreibung nach archivischen Standards?
- Welche Maßnahmen sind für die Langzeitarchivierung von elektronischen Unterlagen notwendig?
- Was sind archiv-spezifische Suchstrategien?
- Welche Rolle spielt der Datenschutz im Archivmanagement?
- Wie identifiziert man Unterlagen, die vernichtet werden sollten?
- Was sind die Vorteile eines gut organisierten Archivs?
- Wie kann man Informationen aus verschiedenen Quellen effizient zusammenführen?
